WORD打印疑难命令释义（2）
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作者：佚名
来源：eNet学院 加入时间：2004-11-24 |
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4、逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样打印完后所有的页都是按顺序排列的。
5、后台打印
所谓后台打印简单地说就是在我们看不见的情况下让打印机悄悄地进行打印，这和幕后工作的意思相近。利用后台打印的好处是可以让您在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率，缺点是在打开“后台打印”时，系统会使用更长的时间和要求更多的磁盘空间才能打印文稿。因此，如果您的电脑内存和磁盘空间都不是很够用，而你又要快速打印复杂的文稿，特别是彩色文稿，则应关闭“后台打印”。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”选中“后台打印”即可。
6、草稿输出
所谓草稿输出，即按草稿的质量进行输出打印文档。按草稿质量打印文档时，Word 将不打印格式及大部分图形，因此可加快打印文档的速度。实践证明，在印刷体上看一份稿件要比在电脑屏幕上看的效果好的多，因为它更能发现某些不易被察觉的错误，因此，某些重要的稿子完成后打印出来再经反复的检查修改是十分必要的，我个人有很多时候也是这么做的，而且往往会收到一些意想不到的效果。注意：某些打印机不支持此选项。启动“草稿输出”的方法是：点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”选中“草稿输出”即可。
7、打印文档的附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息，则请应用此项。应用方法是：点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息(如该文档的属性、域代码等)后确定即可。
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